תכונות
גרפומטרית
ומיקום
דיווחים
הקמה, הגדרה ומימוש מידיים של יישומיים ניידים לאיסוף מידע ודיווח.
גספאצ'ו מאפשרת יישומים עשירים בתכונות ובעלי ביצועים גבוהים לעבודה במצב מקוון ולא מקוון, כולל מידע, יכולות מולטימידה (קול ותמונה), איכון, ברקוד ותכונות רבות נוסופות. בנוסף שילוב אפשרות לאימות של המידע בזמן אמת והתנהגות דינאמית על פי המידע שנאסף
חתימה גרפומטרית
מילוי וחתימה על טפסים במצב לא מקוון
- מילוי מהיר ויעיל של הדיווח
- שילוב הנתונים בטופס PDF מעוצב במכשיר הנייד
- הצגת טופס ה- PDF הסופי על המסך
- שילוב החתימה הגרפומטרית בטופס (כולל ריבוי חותמים)
- סגירת המסמך החתום עם חתימה דיגיטאלית מאושרת
- שידור מאובטח של המידע והטופס לשרת המערכת
Power by Namirial S.p.A signing technology.
ניתוח מידע
ניתוח מידע באמצעות QLIKSENSE המובנה בתוך המערכת
איכון ומיקום
איכון עובדים בזמן אמת
- איתור רציף של המיקום בזמן אמת.
- נתוני המיקום נשלחים לשרת.
- ניתן להגדיר תדירות, דיוק ותזמון איסוץ הנתונים
- נתוני המיקום ניתנים להצגה בממשק הניהול של גספאצ'ו או במערכות המידע של הארגון
- איכון רציף מותקן כרכיב נפרד ואופצינאלי במכשיר הנייד
תצוגה על המפה
- מיקום אחרון של העובד/ים
- היסטוריית מיקומים של העובד/ים
נתוני המיקום יכולים להיאסף מהפעילות השוטפת של העובד (דיווחים ומשימות) או בעזרת מודול האיכון הרציף (אם מותקן ונמצא בשימוש)
ברקוד
תהליכים
משימות
ניהול משימות בזמן אמת
ניהול המשימות הארגוניות מתבצע בפלטפורמה אחד ובשקיפות מלאה, מקצה לקצה.
מנהלי הארגון יכולים לנהל בצורה קלה את פעילות השטח של העובדים, בזמן אמת, ביעילות וללא ניירת.
- "דחיפת" משימות לעובדי השטח
- שילוב כל המידע הנדרש לביצוע המשימה
- קביעת תהליך ביצוע המשימה
- שילוב דיווח אחד, או יותר, במשימה לקבלת דיווח על תוצאות הביצוע.
- שילוב עם יישומי ניווט ויישומים נוספים, על פי הצורך
- שימוש במערכת הניהול ליצירה ושליחה של משימות המשך.
- שימוש בממשקי תכנה של המערכת לשליחה של מישמות וקבלת נתוני הביצוע.
סריקת ברקוד
סריקת ברקוד מקצועית בעזרת המצלמה
סריקת הברקוד בגספאצ'ו מבוססת על הכלים הטובים ביותר בשוק על מנת להבטיח סריקה פשוטה, מהירה ואמינה.
- סריקה מהירה מאוד של ברקוד ו- QR על ידי מצלמתהמכשיר הנייד.
- סריקה בכל זווית
- סריקה בתנאי אור לא מלאים.
- תמיכה במגוון פורמטים
- פשוט לשימוש: שדה ברקוד הינו חלק מהדיווח.
ניהול תהליכים
תהליכים מרובי שלבים ומרובי משתמשים
גספאצ'ו מאפשרת ביצוע וניהול תהליכים עסקיים מרובי שלבים, בשילוב משימות ודיווחים, למספר משתמשים בפלטפורמה אחת. למשל:
- משתמש א' פותח דיווח קריאה במערכת.
- המערכת מייצרת משימה למשתמש ב' לטיפול בתקלה/דיווח.
- משתמש ב' מקבל את המשימה למכשיר הנייד ומבצע אותה..
- משתמש ג' בוחן ומאפשר את השלמת ביצוע התהליך, בממשק הניהול של גספאצ'ו.
מאפשר שילוב בתהליך של משתמשים ניידים וארגוניים.
זהו פתרון מהיר ובעל עלות תועלת גבוהה לדיגיטאציה של תהליכים ארגוניים.
מידע עשיר & מולטימדיה – גספאצ'ו מציעה מגוון מרכיבים איכותיים שתוכלו לערבב ולהתאים לטעם הייחודי שלכם. המתכונים שלנו מגוונים וכוללים הזנה פשוטה של נתונים, חתימות בעלות תוקף חוקי, תמונות, וידאו, הערות קוליות, סריקת ברקודים ומסמכים, מיקום מבוסס GPS ותכונות חדשות שאנו מפתחים באופן שוטף.
ניהול משימות מרוכז – כל משימות הארגון מרוכזות ומנוהלות באמצעות פלטפורמה אחת בלבד, עם שקיפות מקיפה. הפתרון מאפשר למנהלים לפקח בקלות וביעילות אחר צוותיהם הפועלים בשטח בזמן אמת וביעילות, ללא ניירת מסורבלת.
עבודה רציפה, עם או בלי חיבור לאינטרנט – באמצעות גספאצ'ו תוכלו לעבוד באופן חלק ושוטף בכל מקום, בכל זמן, ללא חיבור לאינטרנט, תוך שימוש בתכונות המתקדמות ביותר להן אתם זקוקים ותוך יצירת רציפות תפעולית. בזמן שתעבדו באופן בלתי מקוון, כל המידע יישמר על גבי המכשיר עד לביצוע סינכרון עם השרת.
חתימות בעלות תוקף חוקי – גספאצ'ו תומכת בחתימות גרפומטריות על גבי מכשירים ניידים. בהתאם לתקינה הבינלאומית, גספאצ'ו מאפשרת קליטה של חתימות בכתב יד כולל המאפיינים הביומטריים לצרכי אימות. תהליך החתימה מופרד מתהליך הזנת המידע ומאפשר מילוי טפסים אלקטרוניים על גבי כל סוגי המכשירים הניידים בקלות ובמהירות. מעבר לכך, החתימה מוטמעת במסמך באופן מאובטח ומקושרת לתוכן שנחתם.
ממשק ניהול (Back Office) ידידותיים למשתמש – גספאצ'ו מציעה ממשק ניהול אינטרנטי, המאפשר לנהל את המערכת והמשתמשים בקלות ובמהירות. הממשק מאפשר להגדירולנהל את המערכת כולה. כמערכת מקיפה, מקצה לקצה, היא מעניקה ללקוח עצמאות מלאה בניהול האפליקציה כולל ניתוח במידע ובקרה.
אבטחה – גספאצ'ו היא מערכת שאמינותה מוכחת בשטח, המשמשת מאות אלפי משתמשים במיליוני פעילויות מאז 2009. לגספאצ'ו סטנדרטים גבוהים ביותר של אבטחת מידע על גבי מכשירים ניידים, הן בזמן שידור נתונים והן על גבי השרת..
אינטגרציה עם מערכות הלקוח – גספאצ'ו מציעה גמישות מרבית באינטגרציה עם מערכות הלקוח, בכדי לחבר תהליכים ומשימות ביעילות. תהליך האינטגרציה מבוצע באמצעות API אינטרנטי המאפשר הטמעה חלקה וקלה של מידע שנאסף על ידי המשתמשים לתוך מערכות המידע הארגוניות.
אינטגרציה עם אפליקציות צד ג' על גבי המכשיר הנייד – היישום הנייד של גספאצ'ו מאפשר אינטגרציה פשוטה עם אפליקציות צד ג' כגון Google Maps או Waze. בנוסף, ניתן לשלב את היישום הנייד כחלק מאפליקציה חיצונית, או כפתרון רחב יותר ללקוח.
ביצועים יוצאי דופן – עם גספאצ'ו מתבצעות אלפי פעולות ביום, באופן חלק ורציף תוך אחסון כמויות מידע גדולות על גבי המכשיר הנייד.